Arbetsgivardeklaration datum

För arbetsgivare med omsättning högst 40 mkr ska betalningen normalt vara bokförd senast samma dag som arbetsgivardeklarationen ska lämnas. För arbetsgivare över 40 mkr ska betalningen normalt vara bokförd senast den 12:e, och den 17:e i januari, även om inlämningsdagen ofta ligger kring den 26:e.

Nej. Den 12:e är en vanlig huvudregel för arbetsgivare med omsättning högst 40 mkr, men företag över 40 mkr har normalt ett senare inlämningsdatum kring den 26:e. Samtidigt kan betalningen för större arbetsgivare fortfarande behöva vara bokförd redan den 12:e. Läs därför alltid vilket schema som gäller för ditt företag.

Skatteverket publicerar datumöversikter där vissa månader får senare förfallodagar på grund av kalenderutfall. För arbetsgivare på 12:e-schemat syns detta tydligt i januari och augusti. För större arbetsgivare är 17 januari framför allt relevant som betalningsdag. Kontrollera alltid årsöversikten så att du inte blandar ihop inlämning och betalning.

Då är huvudregeln att inlämningen av arbetsgivardeklarationen normalt sker kring den 26:e efter utbetalningsmånaden, medan betalningen av arbetsgivaravgifter och avdragen skatt normalt ska vara bokförd tidigare, senast den 12:e och den 17:e i januari. Denna uppdelning är central eftersom många annars antar att samma datum gäller för allt.

Skatteverket skiljer mellan skyldigheten att lämna arbetsgivardeklarationen och skyldigheten att betala in arbetsgivaravgifter och avdragen skatt. För arbetsgivare över 40 mkr är betalningsdagen normalt tidigare än själva deklarationsdagen. Det betyder att du måste planera lön, banköverföring och rapportering separat, inte som ett enda moment.

Pengarna behöver ha kommit fram och vara bokförda på skattekontot senast på förfallodagen. Det räcker alltså inte att du lägger betalningen samma dag om den bokförs för sent. Det är ett vanligt misstag vid arbetsgivardeklaration, särskilt när banker har bryttider eller när förfallodagen ligger nära helg.

Om sista dagen för deklaration eller betalning infaller på lördag, söndag, helgdag, midsommarafton, julafton eller nyårsafton flyttas fristen till nästa vardag. Det är därför kalenderutfallet styr om ett normalt datum som den 12:e, 17:e eller 26:e faktiskt blir ett senare datum i årsöversikten.

Ja, om du fortfarande är registrerad som arbetsgivare ska du normalt lämna arbetsgivardeklaration även när du inte har något att redovisa för perioden. Skatteverket beskriver detta som att du kan behöva deklarera noll. Det är viktigt eftersom utebliven inlämning annars kan behandlas som en sen eller saknad deklaration.

Skatteverket beskriver att du kan lämna en arbetsgivardeklaration med nolluppgifter när du är registrerad som arbetsgivare men inte har betalat ut lön eller annan ersättning under perioden. Exakt arbetsgång och kanal kan skilja mellan e-tjänst och ombudslösning, så kontrollera alltid Skatteverkets egna anvisningar när du deklarerar noll.

Den lönen redovisas i januari. Skatteverkets huvudregel är att arbetsgivardeklarationen följer utbetalningsmånaden, inte den månad arbetet avser. Det betyder att decemberarbete som betalas ut i januari kommer med i arbetsgivardeklarationen för januari och inte i deklarationen för december.

En sen arbetsgivardeklaration kan leda till förseningsavgift enligt Skatteverkets regler. Om betalningen inte kommer fram i tid kan det dessutom uppstå underskott på skattekontot och kostnadsränta. Exakta avgifter och konsekvenser kan ändras, så läs alltid Skatteverkets aktuella information om sena deklarationer och sena betalningar.

Ja, Skatteverket beskriver särskilda regler för säsongsregistrerade arbetsgivare. Då lämnar du normalt arbetsgivardeklaration för de månader då lön faktiskt betalas ut. Om ingen lön alls har betalats ut under inkomståret anger Skatteverket att en nolldeklaration för december kan behöva lämnas i januari året därpå. Kontrollera alltid detaljerna i Skatteverkets anvisningar.

Utgå från Skatteverkets sida om när arbetsgivardeklaration ska lämnas, sidan om att lämna arbetsgivardeklaration, sidan om att betala arbetsgivaravgifter och skatt samt deras viktiga datum. Där ser du både huvudregler och årsöversikter med kalenderjusterade datum. Om du är osäker på om du behöver inlämningsdatum, betalningsdatum eller båda ska du kontrollera alla dessa delar innan du agerar.

En enskild firma ska lämna arbetsgivardeklaration om firman är registrerad som arbetsgivare och har betalat ut lön eller annan ersättning som ska redovisas. Om du är registrerad som arbetsgivare men inte har något att redovisa för perioden kan du ändå behöva lämna en arbetsgivardeklaration med nolluppgifter.