Den här guiden förklarar när årsredovisningen ska lämnas in, vilken myndighet som ansvarar för vad och hur tidslinjen räknas ut från räkenskapsårets slut. Reglerna skiljer sig mellan aktiebolag, ekonomiska föreningar och enskild firma, och det är viktigt att inte blanda ihop årsredovisning med inkomstdeklaration.
Aktiebolag och ekonomisk förening ska normalt ha årsredovisningen hos Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets slut.
Ordinarie årsstämma eller föreningsstämma ska normalt hållas inom sex månader från räkenskapsårets slut. Därefter finns normalt en månad för att skicka in årsredovisningen.
Enskild firma ska normalt inte lämna årsredovisning till Bolagsverket. I stället avslutas bokföringen normalt med årsbokslut eller förenklat årsbokslut.
Sen inlämning kan ge höga förseningsavgifter och för aktiebolag eller ekonomiska föreningar kan mycket lång försening även leda till tvångslikvidation.
Årsredovisning går till Bolagsverket. Inkomstdeklaration 2 går till Skatteverket och följer en separat deklarationsprocess.
Aktiebolag (privat eller publikt): årsredovisning ska upprättas varje år, behandlas på årsstämma och skickas till Bolagsverket enligt 6+1-modellen.
Ekonomisk förening: samma huvudlogik gäller, och många bostadsrättsföreningar är praktiska exempel på föreningar som ska lämna årsredovisning till Bolagsverket.
Enskild firma: normalt ingen årsredovisning till Bolagsverket. Du avslutar i stället bokföringen med årsbokslut eller förenklat årsbokslut, utom i de ovanliga fall där verksamheten räknas som större företag.
Tabellen visar huvudreglerna utan att låsa sidan till ett visst kalenderår. Tidsfristerna räknas från räkenskapsårets slut.
| Situation | Tidpunkt | Kommentar |
|---|---|---|
| Årsstämma i aktiebolag | Senast inom 6 månader från räkenskapsårets slut | På årsstämman läggs årsredovisningen fram och fastställs. Detta är första steget i 6+1-logiken. |
| Ordinarie föreningsstämma i ekonomisk förening | Senast inom 6 månader från räkenskapsårets slut | Föreningen ska hålla ordinarie stämma inom sex månader och därefter skicka in årsredovisningen till Bolagsverket. |
| Inlämning till Bolagsverket | Inom 1 månad efter stämman och senast inom 7 månader från räkenskapsårets slut | Det är därför användare ofta pratar om sju månader, men den praktiska kedjan är stämma senast efter sex månader och inlämning senast en månad därefter. |
| Enskild firma | Normalt ingen årsredovisning till Bolagsverket | Som enskild näringsidkare gör du normalt årsbokslut i stället. Årsredovisning till Bolagsverket gäller bara i sällsynta fall när verksamheten räknas som större företag. |
Exemplen är regelbaserade och räknas direkt från räkenskapsårets slut. De är inte årsspecifika kalendrar.
| Räkenskapsåret slutar | Inlämning senast | Kommentar |
|---|---|---|
| 31 december | 31 juli | Ordinarie stämma ska då normalt hållas senast 30 juni och årsredovisningen lämnas in senast en månad därefter. |
| 31 mars | 31 oktober | Brutet räkenskapsår ändrar inte huvudregeln. Du räknar fortfarande sex månader till stämma och sju månader till inlämning. |
| 30 juni | 31 januari | Vid räkenskapsår som slutar 30 juni blir yttersta inlämningsdag normalt sista dagen i januari året därpå. |
Beloppen nedan följer årsredovisningslagen och gäller när årsredovisningen inte kommer in i tid till Bolagsverket.
| Situation | Avgift | Kommentar |
|---|---|---|
| Första förseningsavgiften – privat AB och ekonomisk förening | 7 500 kr | Tas ut när handlingarna inte har kommit in inom sju månader från räkenskapsårets utgång. |
| Första förseningsavgiften – publikt AB | 15 000 kr | Publika aktiebolag har högre avgift redan från första steget. |
| Andra förseningsavgiften | 7 500 kr för privat AB/ekonomisk förening, 15 000 kr för publikt AB | Tas ut om handlingarna fortfarande inte har kommit in inom två månader från underrättelsen om första avgiften. |
| Tredje förseningsavgiften | 15 000 kr för privat AB/ekonomisk förening, 30 000 kr för publikt AB | Tas ut om handlingarna fortfarande inte har kommit in två månader efter underrättelsen om den andra avgiften. |
Förseningsavgifter kan bli stora redan innan frågan om tvångslikvidation aktualiseras. Det gäller både privata aktiebolag och ekonomiska föreningar, medan publika aktiebolag har högre avgiftsnivåer.
För aktiebolag kan Bolagsverket besluta om tvångslikvidation om årsredovisning och revisionsberättelse inte har kommit in inom elva månader från räkenskapsårets utgång.
För ekonomiska föreningar gäller motsvarande risk för likvidation om årsredovisning och revisionsberättelse inte har kommit in inom elva månader från räkenskapsårets utgång.
Årsredovisningen skickas till Bolagsverket och följer reglerna om stämma, fastställelseintyg och offentliggörande.
Inkomstdeklaration 2 lämnas till Skatteverket av aktiebolag, ekonomiska föreningar och vissa andra juridiska personer. Det är en separat deklarationsprocess och inte samma sak som årsredovisningen.
Om du letar efter deklarationsdatum ska du därför kontrollera Skatteverkets deklarationsmaterial eller våra andra datumguider, inte årsredovisningens 7-månadersregel.
För aktiebolag och ekonomiska föreningar är sju månader huvudregeln för när handlingarna senast ska finnas hos Bolagsverket. Men för att förstå tidslinjen rätt behöver du också komma ihåg att årsstämman eller föreningsstämman ska hållas senast inom sex månader.
Årsstämman eller föreningsstämman är mötet där årsredovisningen behandlas och fastställs. Inlämningen till Bolagsverket är ett senare steg. Du kan därför inte vänta sju månader med själva stämman och sedan ytterligare en månad, utan stämman ska normalt hållas inom sex månader.
Bolagsverket tar ut förseningsavgifter när årsredovisningen inte kommer in i tid. Avgifterna trappas upp stegvis och blir högre för publika aktiebolag än för privata aktiebolag och ekonomiska föreningar. Om förseningen blir mycket lång finns dessutom risk för tvångslikvidation.
Ja. Ekonomiska föreningar följer samma huvudlogik med ordinarie stämma inom sex månader och inlämning inom en månad därefter, senast sju månader från räkenskapsårets slut. Många bostadsrättsföreningar är praktiska exempel på föreningar som omfattas av denna årsredovisningsskyldighet.
Normalt nej. Enskild firma avslutar i stället bokföringen med förenklat årsbokslut eller vanligt årsbokslut. Årsredovisning till Bolagsverket gäller bara i de ovanliga fall där den enskilda näringsverksamheten räknas som större företag enligt redovisningsreglerna.
Nej. Årsredovisningen går till Bolagsverket och handlar om redovisning enligt årsredovisningslagen. INK2 är inkomstdeklarationen för bland annat aktiebolag och ekonomiska föreningar och lämnas till Skatteverket. Det är två olika skyldigheter med olika mottagare.
Du räknar på samma sätt: ordinarie stämma inom sex månader från räkenskapsårets slut och inlämning senast sju månader från räkenskapsårets slut. Om räkenskapsåret till exempel slutar 31 mars blir sista dagen normalt 31 oktober, och om det slutar 30 juni blir sista dagen normalt 31 januari.
Sen årsredovisning kan ge förseningsavgifter i flera steg. Avgifterna blir högre för publika aktiebolag än för privata aktiebolag och ekonomiska föreningar. Om förseningen blir mycket lång kan det också uppstå risk för tvångslikvidation.